Nummerngenerator
Über den Nummerngenerator können Nummern für verschiedene Arbeitsprozesse generiert werden, welche zuvor im Administrationsbereich Nummerngeneratoren definiert wurden.
Hinweis
Jedoch erscheint der Nummerngenerator nur im Hauptmenü, wenn diese nutzbar ist. Dies bedeutet, dass der Nummerngenerator entsprechend konfiguriert wurde und der Benutzer die Anwendungsberechtigung hat. Vergleichbar ist diese Vorgehenszeise mit der Verwendung der Datei-Ablage.
Die Seite Übersicht Nummerngeneratoren, zeigt unterschiedliche Zustände der angelegten Nummerngeneratoren, z.B.:
- NG-COMPLEX: Dieser Nummerngenerator ist bereits abgelaufen. Es können also keine Nummern mehr gezogen werden. Dies ist durch das rote Warn-Symbol gekennzeichnet und die deaktivierten +-Symbole.
- NG-SIMPLE: Dieser Nummerngenerator ist aktiv.
- NG-WARN: Nummerngenerator auf Warnstufe. Das gelbe Warn-Symbol signalisiert dem Nutzer, dass dieser Nummerngenerator bald ausläuft und somit die maximale Menge von generierten Nummern bald erreicht ist.
Abbildung: Übersicht der Nummerngeneratoren
Mit einem Nummerngenerator können sowohl einzelne Nummern als auch ganze Nummernblöcke gezogen werden. Durch den Klick auf das +Symbol gelangt man zu entsprechenden Unterseite.
Einzelne Nummer ziehen
Auf der Seite zum Nummern ziehen findet sich oben der Name des gewählten Nummerngenerators. Über den Button Generiere Nummer kann eine neue Nummer generiert werden. Je nach Konfiguration des Generators muss dabei ein Kommentar als Grund angegeben werden.
Abbildung: Nummer generieren
Wurde die Nummer erfolgreich generiert, wird ein Hinweis "Erfolg! Nummer erfolgreich erzeugt." eingeblendet.
Über den Button In Ablage kopieren kann die Nummer in die Zwischenablage kopiert werden.
Abbildung: Nummer erfolgreich generieren
WARN Nummern ziehen
Auf der Seite können Nummern auf Warnstufe gezogen werden. Je nach Konfiguration des Generators muss dabei eine Erklärung als Kommentar angegeben werden. Über den Button Generiere Nummer kann eine neue Nummer generiert werden.
Abbildung: NG_WARN Nummer generieren
Wurde die Nummer erfolgreich generiert, wird ein Hinweis "Erfolg! Nummer erfolgreich erzeugt." eingeblendet sowie die Information "Warnung! Maximale Menge an Nummern fast erreicht. Es können noch xx Nummern gezogen werden!".
Über den Button In Ablage kopieren kann die Nummer in die Zwischenablage kopiert werden.
Abbildung: Ausgabe der erzeugten WARN Nummer
Mehrere Nummern ziehen
Auf der Seite zum Ziehen mehrerer Nummern muss zuerst die gewünschte Blockgröße angegeben werden.
Auch hier kann ein Kommentar erforderlich sein.
Abbildung: mehrere Nummer generieren
Die erzeugten Nummern werden nicht angezeigt, sondern müssen als Email verschickt werden. Dazu ist eine gültige Email-Adresse einzugeben und Senden zu klicken.