Datei-Ablage
Eine Suche über Dateien ist nur dann möglich, wenn diese unter Datenträger für Dateisuche für die Datei-Ablage eingerichtet wurde. Anderenfalls ist der Menüpunkt mit einem Schloss versehen.
Hinweis
Jedoch erscheint die Datei-Ablage nur im Hauptmenü, wenn diese nutzbar ist. Dies bedeutet, dass die Datei-Ablage entsprechend konfiguriert wurde und der Benutzer die Anwendungsberechtigung hat. Vergleichbar ist diese Vorgehenszeise mit der Verwendung dem Nummerngenerator.
Datei-Suche
Im Eingabefeld Muster kann ein Such-Muster ohne Dateierweiterung eingegeben werden. Es werden dann alle Dateien vom oben angezeigten Typ nach diesem Muster durchsucht. Die folgende Abbildung zeigt also eine Suche nach PDF-Dateien, die das Wort "Installation" im Namen haben. Als Datenträger wurde "TEST" ausgewählt. An dieser Stelle erscheinen alle Datenträger, die in der Administration angelegt wurden und können auch geziehlt zur Suche ausgewählt werden.
Abbildung: Dateisuche auf Volumes (pdf)
Das Ergebnis der Suche wird nach dem Klick auf Suchen unten als Liste angezeigt. Wenn nichts gefunden wurde, ist die Liste leer.
Abbildung: Dateisuche auf Volumes und Ergebnis der Suche
Laufwerk-Anzeige
In den folgenden Abbildungen wird der Datenträger TEST als Beispiel verwendet.
Alle Dateien und Verzeichnisse des Laufwerkes TEST werden in der Übersicht der Abbildung Laufwerk-Anzeige TEST : / aufgelistet.
Abbildung: Laufwerk-Anzeige TEST : /
Bei Klick auf eines der Verzeichnisse gelangt der Nutzer in die Anzeige des Inhalts des Ordners und es werden alle zum Download verfügbaren PDF-Dateien aufgelistet.
Abbildung: Laufwerk-Anzeige TEST: /wcore2-REL-2.002X und dessen zum Download verfügbaren PDF-Dateien